Willkommen bei KfW Capital! Wir sind Wegbereiter für Innovation und Wachstum.

Als 100%-Tochter der KfW investieren wir mit Unterstützung des ERP-Sondervermögens und des Zukunftsfonds in deutsche und europäische Venture- und Growth Capital-Fonds und stärken damit deren Kapitalbasis. Unser Ziel: junge, innovative technologie-orientierte Wachstumsunternehmen in Deutschland sollen besseren Zugang zu Kapital durch finanzstarke Fonds erhalten. Mit unserem Engagement schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Venture und Growth Capital-Ökosystem.

Transaktionsspezialist (w/m/d) mit Schwerpunkt Data Management und Non-Financial-Risk

Das erwartet Sie

Data Management:

Portfoliobetreuung von Beteiligungen an Venture Capital-Fonds und Special Purpose Vehicle insbesondere im Hinblick auf das Quartalsreporting und Capital Calls/Distributions
Aufbereitung, Qualitätssicherung und Erfassung relevanter Finanz- und Beteiligungsinformationen, unter anderem als Herzstück der Performance Messung der Venture Capital-Fonds sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Datenhaushaltsmanagements
Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten und Anforderungen an einen externen Dienstleister für das mittels künstlicher Intelligenz automatisierte Auslesen von Reports der Datenaggregation und -Validierung inkl. Steuerung und fachlicher Betreuung des externen Dienstleisters zur Sicherstellung der Qualitäts- und Terminanforderungen
Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Data Management inkl. enger Zusammenarbeit mit internen Fachteams und Stakeholdern zur Bedarfsaufnahme und Umsetzung von Anforderungen
Prüfung und Auswertung von Auszahlungen und Geldeingängen gegen vertragliche Dokumentation und hausinternen Vorgaben inkl. Klärung mit VC-Fonds und ggf. Legal
Erfassung und Buchung von Capital Calls und Geldeingängen in den relevanten Systemen
Überwachung von Beteiligungsinformationen, Durchführung von Beteiligungsanzeigen an die Aufsichtsbehörden und an die KfW gemäß geltenden regulatorischen Vorgaben, Aktualisierung der "Restricted List" für börsennotierte Unternehmen
Professionelles Onboarding neuer VC-Fonds sowie die Optimierung der Zusammenarbeit mit den VC-Fonds im Bestand
Übernahme und Umsetzung von Projekten
Aktive Mitgestaltung der Automatisierung und Digitalisierung
Mitwirkung bei der Integration von neuen Produkten in den Investment- und Bestandsprozess

Management von Non-Financial-Risks:

Selbständiges Management und Monitoring von Ereignissen operationeller Risiken sowie Reputationsrisiken im Sinne der "First Line of Defense" (1st LoD)
Mitwirkung bzw. Vertretung bei der Koordinierung von Risk-Assessments in der 1st LoD
Einwertung von Revisionsberichten in Bezug auf operationelle Risiken sowie Reputationsrisiken
Einwertung von Risiken im "Neu-Produkt-Prozess"
Mitwirkung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA) mit den Fachteams
Vorbereitung von Unterlagen für relevante Gremiensitzungen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Informationstechnologie, Mathematik oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Bereich Data Management, Investmentprozesse oder (Eigen)-Kapitalanlagen von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Fondsreporting, insbesondere der Auswertung von Quartalsberichten und Kennzahlen wie Net Asset Value (NAV) sowie Interesse und Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und KI-gestützten Systemen wünschenswert
Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Themenfeld NFR, insbesondere MaRisk
Hohe analytische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu erläutern
Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
Sehr guter Teamplayer mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, überzeugend die Interessen von KfW Capital auch gegenüber Beteiligungsnehmern zu vertreten
Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets insbesondere Excel erforderlich
Wünschenswert sind Kenntnisse i