Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Leiterin oder Leiter Administration (w/m/d) Arbeitsort: Sonthofen

Das Institut für Produktion und Informatik (IPI) befindet sich in einer organisatorischen Weiterentwicklung mit dem Ziel, administrative Prozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsfähig zu gestalten. Zur zentralen Steuerung und Weiterentwicklung unserer administrativen und organisatorischen Bereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Führungserfahrung und hohem Qualitätsanspruch.

Ihre Aufgaben

Als Leitung Administration verantworten Sie die operative und organisatorische Steuerung zentraler administrativer Bereiche des Instituts. Sie koordinieren interne Prozesse, entwickeln bestehende Strukturen weiter und stellen einen reibungslosen Ablauf institutsweiter Services sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Fachliche und organisatorische Führung sowie Koordination der zentralen Dienste in den Bereichen IT, Marketing & Kommunikation sowie technische Infrastruktur
Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und interner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulverwaltung und dem FZA-Service
Verantwortung für Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung
Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Projektbudgets
Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
Organisation und Begleitung personaladministrativer Prozesse

Ihr Profil

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsverständnis sowie Erfahrung in administrativen Steuerungs- und Leitungsfunktionen. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisationsmanagement oder zentrale Dienste
Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Koordination von Teams
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Sicheres Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen, öffentlichen oder hochschulnahen Umfeld

Wir bieten Ihnen

Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 12 oder 13
Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
Umfassende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote an einer familienfreundlichen Hochschule
Großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
Einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 28.06.2026 ein. Vielen Dank!

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